Nyhetsbrev om nasjonal DPIA for Google Workspace for Education

Smørbrødliste for å ferdigstille Google-DPIAen 

Hei !

Google-DPIAen har vært ferdigstilt i en 80%-versjon en stund. Dette betyr at du som skoleeier må gjøre et stykke arbeid for å ta den fra 80-100%. Lurer du på hvordan? Vi har laget to (egentlig 3) ressurser som kan hjelpe deg. 

Men først: husk å komme på dagens webinar med Ullensvang kommune som starter kl. 13.00. Vi skal hjelpe Ullensvang å fylle ut DPIAen slik at de kan ta den fra 80-100%. ➡️ Meld deg på her!

1 En smørbrødliste som tar deg gjennom hva du må gjøre steg-for-steg

Vi har laget en detaljert sjekkliste for a guide deg gjennom de nødvendige stegene.

📌 Denne lista finner du her!

📥 Du kan også laste den ned i word-format her!

Den gir deg først og fremst en generell oversikt over hva du må gjøre på din side for å få kunne få en DPIA ferdigstilt og godkjent internt. For eksempel hvem du må involvere og når.

Vi har også laget en detaljert prosessveiledning, det vil si en steg-for-steg-veiledning til hva i utkastet til den 80%-ferdige DPIAen som du må justere på for å kunne ta den til 100%.

📄Last ned prosessguiden her!   

🔹 Og hvis du ikke får til å laste ned disse dokumentene pga sikkerhetsinnstillinger på din side, send oss en e-post, så sender vi deg dokumentene på e-post.

2 Vi gjør veiledning på webinar hvor vi hjelper to skoleeiere å ferdigstille DPIAen

Vi har sagt dette gjentatte ganger før: vi ønsket å tenke helt nytt om veiledning. Og derfor gjør vi veiledning på webinar hvor vi i arbeidsmøter hjelper skoleeiere å ta DPIAen fra 80 til 100%.

📺 Du finner alle webinarene her – både kommende og tidligere sendte webinarer.  

Vi hadde nylig et langt arbeidsmøte på webinar med Narvik kommune der vi forklarte i detalj bakgrunnen for anbefalingene våre. Dette er et godt sted å starte hvis du har lest anbefalingen om å ikke bruke tilleggstjenestene, og ikke forstår hvorfor. Selv ikke etter at du har lest vedlegg 1 til DPIAen.

🎥 Du finner opptaket her!

📅 Kommende webinarer

• 03.25 – Vi fortsetter å fylle ut DPIAen sammen med Narvik kommune
• ➡️ Du kan melde deg på her

• Allerede nå i dag (fredag 07.03.25) kl. 13.00 skal vi ha et nytt webinar hvor vi skal hjelpe Ullensvang kommune med det samme.
• ➡️ Meld deg på her!

Jeg ønsker deg en riktig god, personvernvennlig helg!

Vennlig hilsen 

Ida Thorsrud

prosjektleder nasjonal DPIA

KS er kommunesektorens organisasjon og representerer alle
norske kommuner og fylkeskommuner.

Jeg ønsker ikke å motta flere nyhetsbrev 

Har du gått glipp av noen nyhetsbrev? Se en fullstendig oversikt her!

Newsletter: Progress on the National DPIA for Google Workspace for Education

To-do list to complete the Google DPIA

Hi !

The Google DPIA has been available in an 80% completed version for some time now. This means that as a school owner, you need to do some work to take it from 80% to 100%. Wondering how? We have put together two (actually three) resources to help you.

1 A Step-by-Step Checklist

We have created a detailed checklist to guide you through the necessary steps.

📌 Find the checklist here: How to complete the DPIA

📥 Download the checklist in Word format: Word version

This checklist provides a general overview of what you need to do on your end to finalize and approve the DPIA internally—for example, who needs to be involved and when.

Additionally, we have created a detailed process guide, which walks you through the specific sections in the 80% DPIA draft that need adjustments to reach 100%.

📄 Access the process guide here: Process guide

🔹 Trouble downloading the documents? If your security settings prevent you from accessing these files, send us an email, and we’ll send them to you directly.

2 Live Guidance via Webinars

We have repeatedly said we wanted to rethink how we provide guidance. That’s why we are offering webinar-based support sessions, where we work directly with school owners to take their DPIA from 80% to 100%.

📺 Find all webinars here (both upcoming and past sessions): Webinar resources

We recently held a deep-dive working session with Narvik Municipality, where we explained in detail the reasoning behind our recommendations. If you are struggling to understand why additional services should not be used, this webinar is a great starting point — especially if Appendix 1 of the DPIA still leaves you with questions.

🎥 Watch the recording here: https://vimeo.com/1062911701?share=copy

📅 Upcoming Webinars:

• March 17, 2025 – We continue working with Narvik Municipality to complete their DPIA.
  ➡️ Register here: Sign up
• This Friday (which is to say today)– We will assist Ullensvang Municipality with the same process.
  ➡️ Register here: Sign up

I wish you a wonderful, privacy-friendly week-end!

Best regards,

Ida Thorsrud

Project manager national DPIA

This newsletter was translated from Norwegian to English with assistance from ChatGPT by OpenAI. While it guided our translation, we made independent editorial choices. Any discrepancies result from this combined approach.

KS is The Norwegian Assosiation of Local and Regional Authorities

Jeg ønsker ikke å motta flere nyhetsbrev 

Har du gått glipp av noen nyhetsbrev? Se en fullstendig oversikt her!