Nyhetsbrev om nasjonal DPIA for Google Workspace for Education

Oppdatering på når DPIAen kommer til å publiseres

Hei !

Det har gått en stund siden vi fortalte deg at DPIAen kom til å bli publisert ila august. August kom og gikk, og vi er allerede midten av september, og DPIAen er ikke publisert. 

Publisering i oktober

Jeg er her for å fortelle deg at den er utsatt litt til. Jeg kan ikke fortelle deg hvorfor riktig enda, men vit at det er fordi noen forutsetninger har endret seg, og vi trenger å justere den. 

Alt dette for at det endelige resultatet skal bli så bra som mulig. 
«Så når kommer den til å bli publisert da???», roper du kanskje!

I oktober. Den er snaaaart ferdig. 

Dette betyr at noen av de tingene vi har delt med deg tidligere i dette nyhetsbrevet om konklusjonene våre HAR endret seg. 

Ikke veldig mye, men det er noen nyanser som vi kommer til å fortelle deg om veldig snart som det er viktig at du som skal ta denne DPIAen fra 80% til 100% får med meg. 

Jeg beklager at jeg er så kryptisk. Jeg hater egentlig når folk sier «jeg kan ikke fortelle deg hvorfor enda, veldig snart», og nå gjør jeg akkurat det. 

Nordisk samarbeid

Andre ting jeg kan dele er at vi har nylig hatt et møte med KS sine søsterorganisasjoner i Sverige, Danmark, Finland og Island. Og det er mye potensiale for samarbeid. 

Landene våre er ganske like, og veldig likt organisert hva gjelder hvem som har ansvaret for skole. Tilnærmingene våre til digitalisering er også sammenlignbar, så vi tror det er mye å hente på å samarbeid. 

Hvis vi får det som vi vil, kommer vi til å samarbeide om den neste DPIAen – forutsatt at vi får finansiering til det.   

Nye webinarer

Vi har også fått spikret et nytt webinar siden sist som vi tror blir veldig bra, nemlig med Tromsø kommune. Tromsø er ikke en Google-kommune, de bruker Microsoft 365. 

Webinaret blir et arbeidsmøte hvor Tromsø og oss i DPIA-prosjektet setter oss ned og prøver å tilpasse behandlingsprotokollen som vi har publisert for Google Workspace for Education til også å gjelde Microsoft 365. 

Vi tror dette blir et skikkelig spennende webinar, hvor vi inviterer dere til å se på et arbeidsmøte. Så hvis du har ansvaret for en DPIA på skoleområdet, og kanskje også har dårlig samvittighet for at dette arbeidet har ligget brakk altfor lenge, er dette webinaret for deg!

Det er et konkret eksempel på hvordan det ser ut å jobbe med DPIA i praksis! 

Når? Mandag 14. oktober fra kl. 13.00 til 14.30. Meld deg på her!

Og følg med på siden her for nye webinarer og for å se på opptakene av de vi har hatt. Vi tror det i alle fall kommer ett til!

Jeg ønsker deg en riktig god, personvernvennlig helg!

Vennlig hilsen 

Ida Thorsrud

prosjektleder nasjonal DPIA

Ps. Skal du på personverndagene i Trondheim i neste uke? Vi skal! Onsdag 18. september skal vi ha to foredrag: ett om selve DPIAen og et en tredjelandsvurderinger. Det blir detaljert! Det blir nørdete! Vi gleder oss!

KS er kommunesektorens organisasjon og representerer alle
norske kommuner og fylkeskommuner.

Jeg ønsker ikke å motta flere nyhetsbrev 

Har du gått glipp av noen nyhetsbrev? Se en fullstendig oversikt her!

Newsletter: Progress on the National DPIA for Google Workspace for Education

Update on when the DPIA will be published

Hi !

It's been a while since we told you that the DPIA was going to be published in August. August came and went, and we are already in mid-September, and the DPIA has not been published yet.

Publication in October 
I'm here to tell you that it has been delayed a bit more. I can't tell you why just yet, but know that it's because some prerequisites have changed, and we need to adjust it. All this to ensure that the final result will be as good as possible. 

"So when is it going to be published???", you might be shouting! 

In October. It is almost finished. 

This means that some of the things we have shared with you earlier in this newsletter about our conclusions HAVE changed. 

Not very much, but there are some nuances that we will tell you about very soon that are important for you to know as you take this DPIA from 80% to 100%. 

I apologize for being so cryptic. I actually hate when people say, "I can't tell you why yet, very soon," and now I'm doing just that.

Nordic Collaboration 
Another thing I can share is that we recently had a meeting with KS's sister organizations in Sweden, Denmark, Finland, and Iceland. And there is a lot of potential for collaboration. 

Our countries are quite similar, and very similarly organized in terms of who is responsible for schools. Our approaches to digitalization are also comparable, so we believe there is a lot to gain from collaborating. 

If we get our way, we will collaborate on the next DPIA – assuming we get funding for it.

New Webinars 
We have also finalized a new webinar since last time which we think will be very good, namely with Tromsø municipality. 

Tromsø is not a Google municipality; they use Microsoft 365. The webinar will be a working meeting where Tromsø and us in the DPIA project sit down and try to adapt the record of processing that we have published for Google Workspace for Education to also apply to Microsoft 365. 

We think this will be a really exciting webinar, where we invite you to watch a working meeting. So, if you are responsible for a DPIA in the school sector, and maybe also feel guilty that this work has been neglected for too long, this webinar is for you! 

It is a concrete example of what it looks like to work with a DPIA in practice! 

When? Monday, October 14, from 1:00 PM to 2:30 PM. Register here! 

And keep an eye on this page for new webinars. We believe there will be at least one more. 

I wish you a wonderful, privacy-friendly week-end!

Best regards,

Ida Thorsrud

Project manager national DPIA

This newsletter was translated from Norwegian to English with assistance from ChatGPT by OpenAI. While it guided our translation, we made independent editorial choices. Any discrepancies result from this combined approach.

KS is The Norwegian Assosiation of Local and Regional Authorities

Jeg ønsker ikke å motta flere nyhetsbrev 

Har du gått glipp av noen nyhetsbrev? Se en fullstendig oversikt her!