Hei !
Vi i nasjonal DPIA-prosjektet har en kommunikasjonsstrategi som kan oppsummeres slik: du skal ikke bli overrasket over noen av konklusjonene vi kommer til.
Hvis du følger med på informasjonsbrevet vårt, skal vi dele alle konklusjoner vi kommer til dem deg så tidlig vi kan. Hvordan ser dette ut i praksis? Hovedsakelig dette informasjonsbrevet, men vi har også brukt LinkedIn Live, og så vil det bli mulig til å få oss på digitalt besøk!
Vår første LinkedIn Live og planlegging av neste
Denne uka hadde vi vår første LinkedIn Live. Du kan se på opptaket på LinkedIn her.
Vi i prosjektet snakket en times tid om de valgene vi har tatt i prosjektet, status på de forskjellige arbeidsflytene og så svarte vi på et spørsmål om hva som er et neste skrittet etter at vi er ferdig med denne DPIAen.
Så la oss svare på spørsmålet her også. Hvordan ser vi for oss at vi skal bygge videre på denne DPIAen? Hva gjenstår etter at denne er ferdig?
I denne DPIAen skal vi vurdere disse tjenestene i Google Workspace for Education:
- Google Workspace for Education kjernetjenester
- Google-søk
- Chrome OS
- Chrome nettleser
- YouTube
Som du legger merke til, er det flere tilleggstjenester som vi ikke vurderer. De to vi er klar over at mange skulle ønske at vi så på, var Google Maps og Google Translate. Dette vet vi både fordi undersøkelsen vi sendte ut viste at mange bruker disse to tjenestene. Et neste skritt vil være å gjøre vurderinger av disse tjenestene også.
Denne DPIAen er en pilot på hvordan tilsvarende vurderinger kan gjøres av de andre store skyleverandørene. Noen har blitt skuffet over at vi ikke har gjort de andre (Microsoft og Apple) samtidig som vi ser på Google. Et neste skritt vil være å også se på tjenestene fra disse leverandørene som brukes i skolen.
Vi kommer til å ha flere LinkedIn Live-sesjoner. Allerede nå kan du holde av datoen 28.06. Da planlegger vi en LinkedIn Live om hvordan vi skal håndtere spørsmålet om overføringer av personopplysninger ut av EU/EØS. Men vi har også lyst til å ha sesjoner om vårt forslag til behandlingsprotokoll av kjernetjenestene, behandlingsgrunnlag, avtaler og de andre arbeidsflytene vi har i prosjektet.
Vil du ha digitalt besøk av oss?
Og så ønsker vi at du som sitter i en organisasjon som vet du må gjøre en DPIA av Google Workspace for Education, kan invitere oss til å komme å snakke om risikoer og løsninger vi ser allerede nå.
Vi har allerede invitert oss selv i en del nettverk for personvernombud, men ønsker du at vi kommer på digitalt (eller kanskje også analogt) besøk? Inviter oss ved å svare på denne e-posten.
Jeg ønsker deg en riktig god, personvernvennlig helg!
Vennlig hilsen
Ida Thorsrud
prosjektleder nasjonal DPIA
