Nyhetsbrev om nasjonal DPIA for Google Workspace for Education

Opptak fra lansering av DPIAen

Hei !

Denne uka hadde vi lansering av DPIAen for bruk av Google Workspace for Education i skolen.

Fikk du ikke med deg live sendingen? Frykt ikke, du kan se på den her når det måtte passe deg: https://vimeo.com/1051959530/ebe3a1d7a1?ts=0&share=copy

Dette arrangementet var først og fremst en feiring. Og en refleksjon hvor både ledere og vi som har jobbet med detaljene i prosjektet, tok oss tid til å reflektere over våre erfaringer.

Derfor er jeg ekstra glad for all erfaringsdeling fra prosjektmedarbeiderne som har deltatt i den nasjonale DPIAen i siste halvdel av webinaret. Om noe, håper jeg at du tar deg tid til å se den delen.

For som prosjektleder, er jeg både skikkelig takknemlig og skikkelig stolt over det vi har fått til sammen!

Program

09.00 – 09.10: Kristin Weidemann Wieland (Områdedirektør for forskning, innovasjon og digitalisering (FID) KS)

Ønsker velkommen og forteller oss litt om hvorfor KS valgte å prioritere å gjøre en nasjonale DPIA på vegne av sine medlemmer, og litt om det utfordringsbildet som kommuner står overfor når det gjelder digitalisering og personvern.

09.10 – 09.20: Geir Ottestad (Fagdirektør i Kunnskapsdepartementet)

Kunnskapsdepartementet har støttet arbeidet med den nasjonale DPIAen. Geir Ottestad sier noen ord om hvordan KD har vært involvert i prosjektet. Og om hvorfor denne typen prosjekter, hvor kommunene går sammen om å gjøre denne typen vurderinger.

09.20 – 09.35: Marc Crandall (Global Head of Privacy for Google Cloud)

I dette prosjektet har vi samarbeidet med Google for å få svar på spørsmål som vi ikke kunne lese oss frem til. Marc Crandall vil fortelle oss om Googles erfaringer med samarbeidet, og om hvorfor det gir mening for et stort teknologifirma som Google å bistå i denne typen samarbeid. Denne delen av programmet er på engelsk.

09.35 – 09.50: Panelsamtale med António Gonçlaves (Privacy Regulatory Affairs Lead
Google Cloud)

António og Ida snakker om hvordan det daglige samarbeidet mellom Google og KS fant sted, hva som har fungert, hvordan friksjon ble håndtert og hvorfor vi mener dette er et eksempel på en slagt gullstandard på hvordan denne typen samarbeid kan organiseres. Denne delen av programmet er på engelsk.

09.50 – 09.51: Demo av ressurssiden for DPIAen på KS.no ved Ida Thorsrud (Prosjektleder for det nasjonale DPIA-prosjektet, KS)

Presenterer kort hvor du kan finne DPIAen og de ressursene som vi har laget for å hjelpe deg å ta den fra 80 til 100 prosent.

09.51 – 10.00: Pause

10.00 – 10.15: Panelsamtale med Are Andreassen (Seksjonssjef Digitalisering, IT og Personvern, Byrådsavdeling for barnehage og skole, Bergen kommune)

DPIA-prosjektet ble initiert av Bergen kommune. Are Andreassen snakker om opptakten til Google-DPIAen, og hvorfor akkurat Bergen kommune valgte å delta i denne typen samarbeid.

10.15 – 11.00 Panelsamtale med prosjektmedarbeiderne fra Google-DPIAen om deres erfaringer fra samarbeidet

I Google-DPIAen samarbeidet ansatte fra Bergen kommune, Narvik kommune, Harstad kommune, Trondheim kommune, Stavanger kommune og Vestland fylkeskommune. Dette var et arbeid som pågikk over tid, og hvor ansatte med juridisk, pedagogisk og teknisk bakgrunn møttes for å løse en oppgave. Dette er en samtale hvor noen av prosjektmedarbeiderne deler om sine erfaringer fra arbeider med en nasjonal DPIA. 

Jeg ønsker deg en riktig god, personvernvennlig helg!

Vennlig hilsen 

Ida Thorsrud

prosjektleder nasjonal DPIA

PS. Vi ser fortsatt etter folk med juridisk, pedagogisk eller teknisk kompetanse som kan være med på å gjøre en DPIA av Microsoft 365. Det er en fordel av at du har erfaring med M365 f.eks. fra en kommune eller fylkeskommune, men det viktigste er at du kan sette av 20% av din arbeidstid til prosjektet, er komfortabel med å jobbe heldigitalt, liker å samarbeide med andre nog synes det er givende å jobbe med denne typen problemstillinger over tid! KS dekker lønn og sosiale utgifter.

Interessert? Ta konktakt ved å svare på denne e-posten!  

KS er kommunesektorens organisasjon og representerer alle
norske kommuner og fylkeskommuner.

Jeg ønsker ikke å motta flere nyhetsbrev 

Har du gått glipp av noen nyhetsbrev? Se en fullstendig oversikt her!

Newsletter: Progress on the National DPIA for Google Workspace for Education

Recording from the DPIA-launch

Hi !

This week we had the launch of the DPIA for the use of Google Workspace for Education in schools.

Didn't catch the live broadcast? Fear not, you can watch it here whenever it suits you: https://vimeo.com/1051959530/ebe3a1d7a1?ts=0&share=copy

This event was primarily a celebration. And a reflection where both leaders and those of us who worked on the details of the project took the time to reflect on our experiences.

That's why I'm especially happy about all the experience sharing from the project participants who took part in the national DPIA in the latter half of the webinar. If anything, I hope you take the time to watch that part.

As the project manager, I am both really grateful and really proud of what we have achieved together!

Program

09.00 – 09.10: Kristin Weidemann Wieland (Area Director for Research, Innovation and Digitalization (FID) KS)

Welcomes everyone and tells us a little about why KS chose to prioritize conducting a national DPIA on behalf of its members, and a bit about the challenges that municipalities face when it comes to digitalization and privacy.

09.10 – 09.20: Geir Ottestad (Director in the Ministry of Education)

The Ministry of Education has supported the work with the national DPIA. Geir Ottestad says a few words about how the KD has been involved in the project. And about why these types of projects, where municipalities come together to conduct these kinds of assessments.

09.20 – 09.35: Marc Crandall (Global Head of Privacy for Google Cloud)

In this project, we collaborated with Google to answer questions we could not figure out on our own. Marc Crandall will tell us about Google's experiences with the collaboration, and why it makes sense for a large technology company like Google to assist in this type of cooperation. This portion of the program is in English.

09.35 – 09.50: Panel discussion with António Gonçlaves (Privacy Regulatory Affairs Lead, Google Cloud)

António and Ida discuss how the daily cooperation between Google and KS took place, what worked, how friction was handled, and why we believe this is an example of a gold standard on how this type of cooperation can be organized. This portion of the program is in English.

09.49 – 09.50: Demo of the DPIA resource page on KS.no by Ida Thorsrud (Project Manager for the national DPIA project, KS)

Briefly presents where you can find the DPIA and the resources that we have created to help you take it from 80 to 100 percent.

09.50 – 10.00: Break

10.00 – 10.15: Panel discussion with Are Andreassen (Section Chief for Digitalization, IT, and Privacy, Department for Kindergarten and School, Bergen Municipality)

The DPIA project was initiated by Bergen municipality. Are Andreassen talks about the lead-up to the Google DPIA, and why exactly Bergen municipality chose to participate in this type of collaboration.

10.15 – 11.00: Panel discussion with project members from the Google DPIA about their experiences from the collaboration

In the Google DPIA, employees from Bergen municipality, Narvik municipality, Harstad municipality, Trondheim municipality, Stavanger municipality, and Vestland county municipality collaborated. This was a work that went on over time, where employees with legal, educational, and technical backgrounds met to solve a task. This is a conversation where some of the project participants share about their experiences from working with a national DPIA.

I wish you a wonderful, privacy-friendly week-end!

Best regards,

Ida Thorsrud

Project manager national DPIA

This newsletter was translated from Norwegian to English with assistance from ChatGPT by OpenAI. While it guided our translation, we made independent editorial choices. Any discrepancies result from this combined approach.

KS is The Norwegian Assosiation of Local and Regional Authorities

Jeg ønsker ikke å motta flere nyhetsbrev 

Har du gått glipp av noen nyhetsbrev? Se en fullstendig oversikt her!