Nyhetsbrev om nasjonal DPIA for Google Workspace for Education og Microsoft 365

Vil du at vi skal komme på en digital samling for å snakke om de nasjonale DPIAene våre? 

Hei !

Denne uka har det vært høy konferanse-virksomhet i SkoleSec-prosjektet. Og flere av oss har hatt innlegg på konferanser eller i andre fora. 

Særlig har vi snakket om erfaringene våre fra de nasjonale DPIAene vi har gjennomført: 

• DPIA for bruk av Google Workspace for Education i skolen 
• Case-DPIA av KI-funksjonaliteten av Learnlab
• Og den nasjonale DPIAen for bruk av Microsoft 365 i skolen som startet tidligere i år

Vi begynner å få ganske mye erfaring fra disse prosjektene. 

Så derfor, hvis DU er leder for et nettverk som driver med digitalisering, personvern eller KI i kommune-sektoren, trenger noen eksterne til å si noe «vettugt» om personvern på neste avdelingsmøte eller bare har lyst på faglig påfyll, ta kontakt med ida.thorsrud@ks.no 

Vi får ved ujevne mellomrom henvendelser om å komme på (digitale) møter for å snakke om temaer som: 

• Hvilke erfaringer har vi om å hente inn den registrertes mening ifbm en DPIA?
• Hvordan ta de nasjonale DPIAene fra 80 til 100 prosent?
• Hvilke vurderinger av KI er det viktig at en kommune gjør før skoleeier tar i bruk KI-funksjonalitet i skolen?
• Generelt, hva er det KS sammen med flere nå skal vurdere i Microsoft 365-DPIAen? 
• Hvordan skal skoleeier forholde seg til reglene om øverføringer av personopplysninger ut av EU/EØS

Erfaringen vår baserer seg på vårt praktiske arbeid med disse problemstillingene. Og vi sprer gjerne det glade budskap!

Så ta kontakt med ida.thorsrud@ks.no hvis du ønsker at vi skal holde et innlegg hos deg!

Jeg ønsker deg en riktig god, personvernvennlig helg!

Vennlig hilsen 

Ida Thorsrud

prosjektleder nasjonal DPIA

Ps. Neste uke har vi to webinarer, ett med Ullensvang kommune og et med Narvik kommune hvor vi hjelper dem med å ta Google-DPIAen fra 80 til 100 prosent.

Meld deg på her:

• Rådgivning med Narvik kommune 
• Rådgivning med Ullensvang kommune 
  

KS er kommunesektorens organisasjon og representerer alle
norske kommuner og fylkeskommuner.

Jeg ønsker ikke å motta flere nyhetsbrev 

Har du gått glipp av noen nyhetsbrev? Se en fullstendig oversikt her!

Newsletter: Progress on the National DPIA for Google Workspace for Education and Microsoft 365

Book us to come and speak about our work with the national DPIAs 

Hi !

This week has been full of conferences in the SkoleSec project, and several of us have presented at various conferences and forums.

We’ve especially talked about our experiences from the national DPIAs we’ve conducted:

• DPIA on the use of Google Workspace for Education in schools
• Case-DPIA on the AI functionality of Learnlab
• The national DPIA on the use of Microsoft 365 in schools, which started earlier this year

We’re starting to gain quite a bit of experience from these projects.

So, if YOU are a leader of a network working on digitalization, data protection, or AI in the municipal sector, need someone external to say something “sensible” about privacy at your next department meeting, or simply want some professional input — get in touch with ida.thorsrud@ks.no.

We occasionally receive invitations to (digital) meetings to talk about topics like:

• What have we learned about collecting data subjects’ opinions in connection with a DPIA?
• How can we take the national DPIAs from 80 to 100 percent?
• What assessments regarding AI are important for municipalities to conduct before school owners implement AI functionality in schools?
• More generally, what is KS — together with others — now set to evaluate in the Microsoft 365 DPIA?

We’re happy to spread the word! So contact ida.thorsrud@ks.no.

I wish you a wonderful, privacy-friendly week-end!

Best regards,

Ida Thorsrud

Project manager national DPIA

This newsletter was translated from Norwegian to English with assistance from ChatGPT by OpenAI. While it guided our translation, we made independent editorial choices. Any discrepancies result from this combined approach.

Ps. Next week, we’re holding two webinars — one with Ullensvang Municipality and one with Narvik Municipality — where we’ll help them take the Google DPIA from 80 to 100 percent.

Sign up here:

• Guidance with Narvik Municipality
  
• Guidance with Ullensvang Municipality
  

KS is The Norwegian Assosiation of Local and Regional Authorities

Jeg ønsker ikke å motta flere nyhetsbrev 

Have you missed any newsletter? You can read them here!