Nyhetsbrev om nasjonal DPIA for Google Workspace for Education og Microsoft 365

Scopet for KI-vurderinger i Google Workspace for Education 

Hei !

Du som kjenner Google Workspace for Education, vet at selskapet har rullet ut en rekke generativ KI-funksjoner i løsningen.

Dette både i form av den frittstående applikasjonen Gemini, Gemini som generativ AI inkorporert i eksisterende Google Workspace for Education-applikasjoner og en NotebookLM som en egen applikasjon i Google Workspace for Education.  

Google sin store språkmodell heter Gemini, og det er i all hovedsak generativ KI basert på den språkmodellen som nå er en del av Google Workspace for Education. 

Dette betyr at det er behov for oppdatering av DPIAen som vi publiserte desember 2024, og arbeidet vårt med det har nettopp startet.

Da lurer du sikkert på hva vi skal ta for oss, og hva vi ikke skal vurdere? 

La meg uten noe mer om og men presentere det nye scopet for denne oppdateringen av DPIAen!

Denne DPIAen tar for seg disse tjenestene:  

Nærmere om de forskjellige applikasjonene som vi skal vurdere i oppdateringen av Google-DPIAen: 

1) «Gemini app» (Applikasjonen Gemini i Google Workspace for Education)

Gemini er en egen applikasjon som er en del av kjernetjenestene i Google Workspace for Education.   Det er en generativ KI basert på en stor språkmodell som brukerne kan generere tekst ved gjennom å prompte modellen. 

Gemini eksisterer i to varianter avhengig av lisens: Gemini Apps for lisensene Education Fundamentals, Education Standard og Education Plus og Gemini Apps for lisensen Google AI Pro for Education.  Begge versjonene er en del av kjernetjenestene,  og under Google AI Pro for Education vil skoleeier ha tilgang til flere funksjoner rettet mot lærere.    

2) «Gemini in Workspace» 
Dette er KI-komponenter fra Gemini som er integrert i applikasjonene Classroom, Gmail og Workspace LTI (Learning Tools Interoperability) i Google Workspace for Education.

Lisensen Fundamentals har ikke alle de KI-integrasjonene i de forskjellige applikasjonene i kjernetjenestene som det Education Plus-lisensen har. 

3) «NotebookLM» 
NotebookLM er en egen applikasjon i Google Workspace for Education og er en del av kjernetjenestene. NotebookLM er en KI-assistent. Google beskriver applikasjonen som en «research and thinking partner», og videre at brukeren kan snakke med KIen innenfor en «walled garden» som inneholder kilder som er til å stole på.

Dette fordi du som bruker kan laste opp de kildene som du ønsker å bruke i løsningen, og så vil KI-en hjelpe deg å forstå innholdet ut ifra hva brukeren spør den om gjennom prompts. KI-en oppgir kilder som begrunnelse for svarene sine slik at disse enkelt skal kunne verifiseres av brukeren. Løsningen inneholder også en audio-funksjon hvor KI-en kan lage en lydfil som oppsummerer et tema. 
 

4) «Read along»
Dette er en applikasjon som hjelper elever å lære å lese gjennom en KI-veileder. KI-veilederen «snakker» med elevene ved lyd. Read Along har også en integrasjon med Google Classroom som gjør at lærere kan tildele leseoppgaver i Classroom og få KI-generert innsikt i elevenes lesefremgang. 

Hvordan bruker du KI-funksjonene i Google Workspace for Education? Savner du noen av dem? Fortell meg ved å svare på denne e-posten! 

Jeg ønsker deg en riktig god, personvernvennlig helg!

Vennlig hilsen 

Ida Thorsrud

prosjektleder nasjonal DPIA

Ps. Fikk du ikke med deg webinaret hvor vi leser Latombe-dommen hvor EU-domstolen slår fast at adekvansvurderingen fortsatt er gyldig? Se opptaket fra del 3 her!

KS er kommunesektorens organisasjon og representerer alle
norske kommuner og fylkeskommuner.

Jeg ønsker ikke å motta flere nyhetsbrev 

Har du gått glipp av noen nyhetsbrev? Se en fullstendig oversikt her!

Newsletter: Progress on the National DPIA for Google Workspace for Education and Microsoft 365

Scope for AI assessments in Google Workspace for Education 

Hi !

As someone familiar with Google Workspace for Education, you’ll know that the company has rolled out a number of generative AI features in the solution.

These come in the form of the standalone Gemini application, Gemini as generative AI embedded in existing Google Workspace for Education applications, and NotebookLM as its own application in Google Workspace for Education.

Google’s large language model is called Gemini, and it is mainly generative AI based on this language model that is now part of Google Workspace for Education.

This means that there is a need to update the DPIA we published in December 2024, and our work on that has just begun.

You’re probably wondering what we are going to look at, and what we are not going to assess.
So let me, without further ado, present the new scope for this DPIA update!

This DPIA covers the following services:

 More on the individual applications that we will assess in the update of the Google DPIA:

1)  “Gemini app” (the Gemini application in Google Workspace for Education)
Gemini is a standalone application that is part of the core services in Google Workspace for Education. It is a generative AI based on a large language model that users can use to generate text by prompting the model.

Gemini exists in two variants depending on the licence: Gemini Apps for the licences Education Fundamentals, Education Standard and Education Plus, and Gemini Apps for the Google AI Pro for Education licence. Both versions are part of the core services, and under Google AI Pro for Education, the school owner will have access to more functionality aimed at teachers.

2) “Gemini in Workspace”
These are AI components from Gemini that are integrated in the Classroom, Gmail and Workspace LTI (Learning Tools Interoperability) applications in Google Workspace for Education.

The Fundamentals licence does not include all of the AI integrations in the various core service applications that the Education Plus licence has.

3) “NotebookLM”
NotebookLM is its own application in Google Workspace for Education and is part of the core services. NotebookLM is an AI assistant. Google describes the application as a “research and thinking partner”, and further explains that the user can talk to the AI within a “walled garden” that contains trustworthy sources.

This is because you as a user can upload the sources you want to use in the solution, and then the AI will help you understand the content based on what you ask it through prompts. The AI provides sources as justification for its answers so that these can easily be verified by the user. The solution also includes an audio feature where the AI can create an audio file that summarises a topic.

4) “Read Along”
This is an application that helps students learn to read through an AI tutor. The AI tutor “talks” to the students via audio. Read Along also has an integration with Google Classroom that allows teachers to assign reading tasks in Classroom and receive AI-generated insights into students’ reading progress.

How do you use the AI features in Google Workspace for Education? Are there any you’re missing? Tell me by replying to this email!

I wish you a wonderful, privacy-friendly week-end!

Best regards,

Ida Thorsrud

Project manager national DPIA

This newsletter was translated from Norwegian to English with assistance from ChatGPT by OpenAI. While it guided our translation, we made independent editorial choices. Any discrepancies result from this combined approach.

KS is The Norwegian Assosiation of Local and Regional Authorities

Jeg ønsker ikke å motta flere nyhetsbrev 

Have you missed any newsletter? You can read them here!