Nyhetsbrev om nasjonal DPIA for Google Workspace for Education og Microsoft 365

Opptak fra webinar om innhenting av den registrertes mening 

Hei !

Godt nyttår! Vi i de nasjonale DPIA-prosjektene er tilbake fra juleferie. 

Men før vi tar helt fatt på det nye året, la oss minne om noe av det siste vi ble ferdig med før jul, nemlig publiseringen vår fra at vi innhentet den registrertes mening. 

Dette har vi sagt før, men vi gjentar det: det er alltid lurt å innhente den registrertes mening så tidlig som mulig i en DPIA-prosess. 

Ikke bare fordi i de aller fleste tilfellene er det et krav (se GDPR artikkel 35 (9), det skal ganske mye til for at dette ikke skal være relevant), men også fordi det gir deg som behandlingsansvarlig nyttig informasjon som du kan bruke inn i vurderingene dine av personvernkonsekvenser. 

Det kan rett og slett gi deg riktig retning med en gang. For virkelig å lykkes med intervjuene er det lurt å bruke tid på å formulere spørsmål som er til å forstå for de som skal bli intervjuet.

De registrerte vil nemlig fortelle deg om hva de er bekymret for sånn personvernmessig, og det kan bli gode risikoscenarioer. 

Du kan lese rapporten hvor vi har oppsummert hva de registrerte mener her. 

I forbindelse med lansering av rapporten hadde vi et webinar. Her ga vi tips og triks til hvordan innhente den registrertes mening som du kan la deg inspirere av hvis DU skal gjøre det samme ifbm en DPIA. 

Vi presenterte også kort hvilke personvernbekymringer de registrerte (elever, lærere, foresatte som elevenes representanter og andre ansatte) hadde. 

Se opptaket her. 

Jeg ønsker deg en riktig god, personvernvennlig helg!

Vennlig hilsen 

Ida Thorsrud

prosjektleder nasjonal DPIA

KS er kommunesektorens organisasjon og representerer alle
norske kommuner og fylkeskommuner.

Jeg ønsker ikke å motta flere nyhetsbrev 

Har du gått glipp av noen nyhetsbrev? Se en fullstendig oversikt her!

Newsletter: Progress on the National DPIA for Google Workspace for Education and Microsoft 365

Recording from our webinar about the data subject’s views 

Hi !

Happy New Year! We in the national DPIA projects are back from the Christmas holidays.

But before we fully get going with the new year, let’s remind ourselves of something we wrapped up just before Christmas: our publication on gathering the data subject’s views.

We’ve said this before, but we’ll say it again: it’s always a good idea to gather the data subject’s views as early in a DPIA process as possible.

Not only because, in the vast majority of cases, it is a requirement (see GDPR Article 35(9) — it takes quite a lot for this not to be relevant), but also because it gives you, as the controller, useful information that you can incorporate into your assessments of privacy impacts.

It can quite simply point you in the right direction straight away. To truly succeed with the interviews, it’s wise to spend time formulating questions that are easy for those being interviewed to understand.

Data subjects will tell you what they are concerned about from a privacy perspective, and that can translate into good risk scenarios.

You can read the report, where we have summarized what the data subjects think, here.

In connection with the launch of the report, we held a webinar. There, we shared tips and tricks on how to gather the data subject’s views — which you can use as inspiration if you are going to do the same in connection with a DPIA.

We also briefly presented the privacy concerns raised by the data subjects (students, guardians as students’ representatives, teachers and other employees).

Watch the recording here.

I wish you a wonderful, privacy-friendly week-end!

Best regards,

Ida Thorsrud

Project manager national DPIA

This newsletter was translated from Norwegian to English with assistance from ChatGPT by OpenAI. While it guided our translation, we made independent editorial choices. Any discrepancies result from this combined approach.

KS is The Norwegian Assosiation of Local and Regional Authorities

Jeg ønsker ikke å motta flere nyhetsbrev 

Have you missed any newsletter? You can read them here!