Nyhetsbrev om nasjonal DPIA for Google Workspace for Education

Velkommen til digital lansering av Google-DPIAen! 

Hei !

DPIAen for Google Workspace for Education er publisert, og nå er vi snart klare for en egen lansering.

Torsdag 30. Januar fra 09.00 til 11.00 blir det digital lansering av DPIAen for bruk av Google Workspace for Education I skolen, og DU er invitert!

Du trenger ikke melde deg på. Det holder at du åpner denne linken torsdag 30. januar kl. 09.00: https://vimeo.com/event/4842520/b479cee1f9

Og kan du ikke delta live, vil opptaket bli lagt ut på Vimeo i etterkant.

Hva kan du vente deg av arrangementet?

Først og fremst en markering av at den første iterasjonen av DPIAen av Google Workspace for Education er over for denne gang.

Men mer konkret, dette:

09.00 – 09.10: Kristin Weidemann Wieland (Områdedirektør for forskning, innovasjon og digitalisering (FID) KS)

Ønsker velkommen og forteller oss litt om hvorfor KS valgte å prioritere å gjøre en nasjonale DPIA på vegne av sine medlemmer.

09.10 – 09.20: Geir Ottestad (Fagdirektør i Kunnskapsdepartementet)

Kunnskapsdepartementet har støttet arbeidet med den nasjonale DPIAen. Geir Ottestad sier noen ord om hvordan KD har vært involvert i prosjektet.

09.20 – 09.35: Marc Crandall (Global Head of Privacy for Google Cloud)

I dette prosjektet har vi samarbeidet med Google for å få svar på spørsmål som vi ikke kunne lese oss frem til. Marc Crandall vil fortelle oss om Googles erfaringer med samarbeidet, og om hvorfor det gir mening for et stort teknologifirma som Google å bistå i denne typen samarbeid.

09.35 – 09.50: Ida Thorsrud (Prosjektleder for det nasjonale DPIA-prosjektet, KS)

Presenterer kort hvor du kan finne DPIAen og de ressursene som vi har laget for å hjelpe deg å ta den fra 80 til 100 prosent.

09.50 – 10.00: Pause

10.00 – 10.15: Panelsamtale med Are Andreassen (Seksjonssjef Digitalisering, IT og Personvern, Byrådsavdeling for barnehage og skole, Bergen kommune)

DPIA-prosjektet ble initiert av Bergen kommune. Are Andreassen snakker om opptakten til Google-DPIAen, og hvorfor akkurat Bergen kommune valgte å delta i denne typen samarbeid.

10.15 – 11.00 Panelsamtale med prosjektmedarbeiderne fra Google-DPIAen om deres erfaringer fra samarbeidet

I Google-DPIAen samarbeidet ansatte fra Bergen kommune, Narvik kommune, Harstad kommune, Trondheim kommune, Stavanger kommune og Vestland fylkeskommune. Dette var et arbeid som pågikk over tid, og hvor ansatte med juridisk, pedagogisk og teknisk bakgrunn møttes for å løse en oppgave. Dette er en samtale hvor noen av prosjektmedarbeiderne deler om sine erfaringer fra arbeidet med en nasjonal DPIA. 

Jeg ønsker deg en riktig god, personvernvennlig uke!

Vennlig hilsen 

Ida Thorsrud

prosjektleder nasjonal DPIA

Ps. Er du ansatt i en kommune som bruker Google Workspace for Education og skal nå starte arbeidet med å gjøre DPIAen til din egen? Kom på veiledning på webinar Onsdag 29.01 fra kl 12.00 – 13.30 hvor vi hjelper Narvik kommune med å ta DPIAen fra 80 til 100 prosent! Meld deg på her! 

KS er kommunesektorens organisasjon og representerer alle
norske kommuner og fylkeskommuner.

Jeg ønsker ikke å motta flere nyhetsbrev 

Har du gått glipp av noen nyhetsbrev? Se en fullstendig oversikt her!

Newsletter: Progress on the National DPIA for Google Workspace for Education

Welcome to the Digital Launch of the Google DPIA!

Hi !

The DPIA for Google Workspace for Education has been published, and we are now gearing up for its launch event.

Join us on Thursday, January 30, from 09:00 to 11:00 AM for the digital launch of the DPIA for the use of Google Workspace for Education in schools, and YOU are invited!

No need to register—just open this link on Thursday, January 30, at 09:00 AM: https://vimeo.com/event/4842520/b479cee1f9

If you can't join live, the recording will be available on Vimeo afterward.

What can you expect from the event?

Primarily, it marks the completion of the first iteration of the DPIA of Google Workspace for Education.

But more specifically, here's the agenda:

09:00 – 09:10: Kristin Weidemann Wieland (Area Director for Research, Innovation, and Digitalization at KS) will welcome participants and discuss why KS prioritized conducting a national DPIA on behalf of its members.

09:10 – 09:20: Geir Ottestad (Policy Director at the Ministry of Education) talks about the Ministry's support for the national DPIA project and their involvement.

09:20 – 09:35: Marc Crandall (Global Head of Privacy for Google Cloud) will share insights from Google's perspective on the collaboration and the value for a large technology company like Google to assist in such partnerships.

09:35 – 09:50: Ida Thorsrud (Project Leader for the national DPIA project, KS) will briefly show where you can find the DPIA and the resources created to help you complete it from 80 to 100%.

09:50 – 10:00: Break

10:00 – 10:15: Panel discussion between Ida Thorsrud and Are Andreassen (Head of Digitalization, IT and Privacy, Department of Kindergarten and Education, Bergen Municipality) where Are will give us insight into how the DPIA project was initiated by Bergen Municipality and why they chose to engage in this type of collaboration.

10:15 – 11:00: Panel discussion with project participants from the Google DPIA about their experiences from cooperating on a national DPIA.

I wish you a wonderful, privacy-friendly week!

Best regards,

Ida Thorsrud

Project manager national DPIA

This newsletter was translated from Norwegian to English with assistance from ChatGPT by OpenAI. While it guided our translation, we made independent editorial choices. Any discrepancies result from this combined approach.

Ps. Are you employed in a municipality that uses Google Workspace for Education and are about to start adapting the DPIA for your own use? Join our guidance webinar on Wednesday, January 29, from 12:00 PM to 1:30 PM, where we will assist Narvik Municipality in completing the DPIA from 80 to 100%. Register here!

KS is The Norwegian Assosiation of Local and Regional Authorities

Jeg ønsker ikke å motta flere nyhetsbrev 

Har du gått glipp av noen nyhetsbrev? Se en fullstendig oversikt her!