Nyhetsbrev om nasjonal DPIA for Google Workspace for Education

Kort oppdatering før ferien

Hei !

Dette er siste uka før ferien for veldig mange av oss. Kommer vi i nasjonal DPIA-prosjektet til å ta ferie? 

Mange av oss ja. Men vi tar ferie på forskjellige tidspunkter i løpet av juli og i begynnelsen av august. Det vi prøver å si er at selv om det i all hovedsak vil være roligere i prosjektet i juli, vil det være aktivitet i prosjektet i juli. 

Fikk du med deg vår LinkedIn Live om overføringer av personopplysninger ut av EU/EØS? 

Onsdag 28. juni hadde vi en LinkedIn Live om hvordan vi nå ser for oss at vi skal håndtere overføringer av personopplysninger ut av EU/EØS. Litt avhengig av hvilken lisens du bruker når du har Google Workspace for Education, kan lagring skje utenfor EU/EØS eller i det vi kaller «tredjeland». 

Fikk du ikke med deg opptaket? Ikke fortvil, det lever fortsatt på LinkedIn og du kan se det her.

Behandlingsprotokoll for kjernetjenestene i Google Workspace for Education

En veldig bevisst del av kommunikasjonsstrategien i dette prosjektet er at vi skal publisere det vi lager så snart det er ferdig. Dette er fordi vi ønsker å få tilbakemeldinger fra deg som sitter og jobber med personvern og Google Workspace for Education i kommunen din. Vi ønsker å høre hvordan du synes de tingene vi lager lander, slik at vi kan justere det vi lager etter hva du faktisk trenger. 

En DPIA er et stort dokument, men måten vi jobber med den er at vi bryter den opp i mindre deler. En del av den har f.eks. vært å lage en behandlingsprotokoll for kjernetjenestene i Google Workspace for Education. Dette som en del av øvelsen det er å beskrive behandlingsaktivitetene på en systematisk måte aka. Del 1 av en DPIA. Og nå er vi snart ferdig med den. Det betyr at vi en gang på andre siden av sommerferien kommer til å publisere behandlingsprotokollen. 

For deg som er en kommune som bruker Google Workspace for Education, betyr det at du vil kunne laste den ned, og ta den tid deg som DIN behandlingsprotokoll. Vi planlegger også en LinkedIn Live hvor vi gjennomgår behandlingsprotokollen på en eller annen måte. 

Så gled deg til sommerferien er ferdig! 

Men før det, ønsker vi i prosjektet deg en riktig god, personvernvennlig ferie!

Vennlig hilsen 

Ida Thorsrud

prosjektleder nasjonal DPIA

Ps. Du har kanskje lagt merke til at dette er det første nyhetsbrevet som også er på engelsk? Jepp, vi skal fra nå også informere om arbeidet vårt på engelsk. Kjenner du noen som ikke snakker norsk, og som kunne tenke seg å motta oppdateringer om DPIAen vår? Send dem denne linken slik at de kan melde seg på:  https://nyhetsbrev.ks.no/p/s/MTk4ODA6ZmUyZjg3ZTQtYWZmYS00NGZjLWE2MzItYmNkNjFlNmEyOTBm 

Vi har ferie fra disse informasjonsbrevene i juli. Dette blir derfor det siste nyhetsbrevet som du mottar fra oss på en stund! 

KS er kommunesektorens organisasjon og representerer alle
norske kommuner og fylkeskommuner.

Jeg ønsker ikke å motta flere nyhetsbrev 

Har du gått glipp av noen nyhetsbrev? Se en fullstendig oversikt her!

Newsletter: Progress on the National DPIA for Google Workspace for Education

Quick Pre-Summer Break Update

Hi !

As many of us prepare to take a well-deserved break, you might be wondering, "Will the national DPIA project team be clocking out for vacation too?" Rest assured, while many team members will be recharging at various points throughout July and early August, our commitment to the project will remain uninterrupted.

Did you manage to tune into our LinkedIn Live om transfers of personal data out of the EU/EEA? 

On Wednesday, June 28th, we had a deep dive into how we plan to manage data transfers, especially relevant if you're using Google Workspace for Education under a license that allows for data storage outside of the EU/EEA, also known as “third countries”. 

Did you miss the live session? No worries! You can catch the replay on LinkedIn (only in Norwegian) here. 

Record of processing for the core services in Google Workspace for Education

A cornerstone of our communication strategy is transparency, which is why we aim to publish our findings as soon as they're finalized. Your role as key stakeholders in the municipalities, working hands-on with privacy and Google Workspace for Education, is incredibly valuable to us. We highly appreciate your feedback, and we intend to use it to finetune our outputs to better suit your needs.

DPIAs can seem overwhelming given their size, but we've streamlined the process by breaking it down into manageable chunks. A part of this approach involved formulating a record of processing for the core services in Google Workspace for Education. This as a part of systematically describing the processing activities - the first part of any DPIA. We're excited to say that we're nearing the finish line on this, and we expect to publish the record of processing after the summer break.

For municipalities utilizing Google Workspace for Education, this means you'll be able to download and adopt this record of processing as your own. To facilitate better understanding, we also plan to host a LinkedIn Live session where we'll walk you through the protocol in detail.

So, while we all eagerly await the end of the summer vacation, remember we've got exciting developments to come!

Before signing off, we in the DPIA project team want to extend our warmest wishes for a relaxing, privacy-friendly vacation. 

Best regards,

Ida Thorsrud

Project manager national DPIA

Ps. This is the first newsletter that is also available in English. Do you know anybody who would like to receive information about the national DPIA in English? Send them this link: https://nyhetsbrev.ks.no/p/s/MTk4ODA6ZmUyZjg3ZTQtYWZmYS00NGZjLWE2MzItYmNkNjFlNmEyOTBm 

We will be pressing pause on our newsletters during July. This will be the final newsletter you'll receive from us for a short while, so stay tuned for more updates coming your way post-vacation!

KS is The Norwegian Assosiation of Local and Regional Authorities

Jeg ønsker ikke å motta flere nyhetsbrev 

Har du gått glipp av noen nyhetsbrev? Se en fullstendig oversikt her!